如今，武漢會議服務(wù)公司作為一個專業(yè)領(lǐng)域，早已成為會議順利進行不可或缺的環(huán)節(jié)。會議服務(wù)行業(yè)的職能不再只是端茶倒水的普通工作。會議服務(wù)貫穿于從會前準備到會議結(jié)束。接下來，小編就來說說會議服務(wù)的一些注意事項。

一、會議服務(wù)前期準備

1、會議服務(wù)商應(yīng)與會議主辦方溝通，詳細了解會議的時間、性質(zhì)、內(nèi)容和參會人數(shù)。

2、根據(jù)主辦方提供的材料，制定詳細的接待方案，包括會議活動安排、會場布置等。

二、會議場地安排

會議服務(wù)商應(yīng)根據(jù)主辦方的要求安排會議場地。會議場地應(yīng)給人以莊重之感，環(huán)境衛(wèi)生合格，燈光適宜，花藝適宜，并根據(jù)會議室大小和參會人數(shù)安排桌椅。

三、茶水服務(wù)

1、會場應(yīng)選擇圖案、款式、顏色相同的茶具。

2、茶具要保持清潔，不能有污漬和指紋。

3、茶杯要擺放整齊。一般情況下，茶杯應(yīng)放在客人的右手上，距離會議桌前緣約5厘米。如果客人是左撇子，茶杯應(yīng)該放在左手邊。

4、如客人需要其他酒水，則將其他酒水放在與會者的右手邊，酒水標簽方向一致。

四、會議用品的準備

1. 茶杯。茶杯使用前必須消毒，茶杯必須完好，不能有縫隙。

2.簽到臺。簽到臺桌布無臟污、無破損。

3.鮮花。使用鮮花，花香不能太濃，注意是否有人對某些花過敏。

4. 文具。鋼筆的墨水要飽滿流暢，筆記本的紙要好寫。

五.迎賓服務(wù)

1、會議開始前一小時，接待人員在會場門口等候參會人員。

2、微笑迎接客人，語言禮貌，風(fēng)度大方。

六.倒茶

服務(wù)人員定時進入會場，為參會人員添茶。腳步輕盈，動作輕盈。

七、會議結(jié)束

1、會議結(jié)束，會議服務(wù)人員應(yīng)在會議室門口微笑送行來賓。

2. 與會人員全部離開后，會議服務(wù)人員應(yīng)檢查會議室，查看是否有與會人員遺忘的物品。

3.清理。

4、會議結(jié)束后，會議服務(wù)單位應(yīng)回訪會議主辦方，聽取會議服務(wù)反饋意見。

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